Głównym celem Portalu Miejskiego Sokółka.pl jest informowanie o sprawach lokalnych związanych z codziennym życiem mieszkańców gminy Sokółka.

Zachęcamy wszystkich chętnych do tworzenia i przesyłania do publikacji na naszym portalu, artykułów związanych z lokalnymi wydarzeniami np. kulturą, sportem lub innymi tematami dotyczącymi naszej gminy.

Przygotowaliśmy kilka wytycznych, które pomogą dostosować przysyłane treści do standardów portalu, dzięki czemu Twoje artykuły będą zgodne z naszymi zasadami i będą wyglądać świetnie po opublikowaniu.

Instrukcja przesyłania artykułów

Podstawowe zasady

Artykuły powinny dotyczyć mieszkańców gminy Sokółka np. relacji z lokalnych wydarzeń lub inicjatyw społecznych. Treści nie mogą mieć charakteru reklamowego, komercyjnego ani promować produktów czy usług. Portal ma na celu służyć społeczności lokalnej, dlatego oczekujemy treści wspierających świadomość i rozwój lokalny.

Każdy przesyłany artykuł powinien składać się z minimum 2 elementów: treści tekstowej oraz grafiki (zdjęcia).

Artykuł może zawierać więcej niż jedno zdjęcie (optymalna ilość to 1-20), ale prosimy o ich selekcję i wysyłanie tylko przebranych, najlepszych zdjęć. Nie należy wysyłać zdjęć słabej jakości (np. nieostrych) oraz przedstawiających osoby, które mogą nie życzyć publikacji ich wizerunku w internecie. Do artykułu można również dodawać załączniki, najlepiej w ogólnodostępnym formacje takim jak pdf.

Wytyczne dotyczące treści tekstowych

• Język: artykuł powinien posiadać poprawną gramatykę i ortografię języka polskiego.
• Długość artykułu: artykuł powinien mieć co najmniej 100 słów (minimum 500-1000 znaków). Maksymalnej długości nie ograniczamy, ale zachęcamy do skupienia się na istocie tematu.
• Akapity: należy się starać, by tekst był łatwy do czytania, zwięzły i podzielony na czytelne akapity. W celu ułatwienia czytania należy unikać zbyt długich akapitów (idealnie to 3-4 zdania).
• Format tekstu: najlepiej, żeby artykuł był napisany w niesformatowanym tekście (zapisanym np. w Notatniku). W przypadku formatowania tekstu prosimy o używanie standardowych czcionek (np. Arial, Times New Roman) i rozmiarów czcionki (12-16). Staraj się też unikać pogrubienia i punktowania, zazwyczaj zrobi to za Ciebie redaktor portalu.
• Pisanie w osobie trzeciej: należy zwrócić uwagę w jakiej osobie tworzony jest tekst. W przypadku treści wysyłanych na nasz portal, należy pisać osobie trzeciej. Jeśli teksty na stronę sokolka.pl, której właścicielem jest Urząd Miejski w Sokółce, będą pisane w niewłaściwej np. w pierwszej osobie, może to mylić odbiorców i może sprawiać wrażenie, że to Urząd Miejski w Sokółce np. na coś zaprasza lub zdaje relacje z imprezy.
• Adresy linków: jeśli dodajesz linki (odnośniki) zewnętrzne, podawaj ich pełny adres i upewnij się, że są one zgodne i aktualne.
• Podpisy i źródła: wszelkie cytaty czy dane zewnętrzne powinny mieć podane źródła.

Wytyczne dotyczące zdjęć, grafik i załączników

Na naszej stronie wykorzystujemy schemat, którego ważnym elementem jest tzw. obrazek wyróżniający. W związku z tym główna grafika lub zdjęcie powinna mieć układ poziomy w rozmiarze 1200×800 pikseli. Po otrzymaniu pionowej grafiki będziemy zmuszeni je przyciąć do wersji poziomej, czego skutkiem może być usunięcie istotnych elementów np. zawartych na plakacie.

• Formaty zdjęć: przesyłane zdjęcia i grafiki powinny być w formatach JPG, PNG lub ewentualnie GIF.
• Rozmiar zdjęć: minimalna i zalecana rozdzielczość to 1200×800 pikseli. Ważne też, żeby wszystkie zdjęcia miały taki sam rozmiar i takie same ustandaryzowane proporcje boków np. 4:3, 3:2 lub 16:10.
• Waga pliku: prosimy, by przesyłane zdjęcia i grafiki nie przekraczały 5 MB na jeden plik.
• Prawa autorskie: każde zdjęcie i grafika muszą być zgodne z prawami autorskimi. Jeśli nie jesteś autorem zdjęcia, prosimy o dołączenie informacji o licencji lub zgodzie na publikację od właściciela praw. W przypadku grafik stworzonych specjalnie na potrzeby artykułu, należy zaznaczyć, kto jest ich autorem.
• Nazwy załączników: Pliki załączników powinny mieć w nazwie tytuł dokumentu np. regulamin.pdf.

Prawa autorskie do tekstów

• Oryginalność: wszelkie artykuły powinny być oryginalne czyli Twojego autorstwa i nie powinny być kopią treści z innych stron internetowych, chyba że masz prawo do ich publikacji.
• Odpowiedzialność za treść: przesyłając artykuł, potwierdzasz, że jesteś właścicielem praw autorskich do tekstu lub masz zgodę autora na publikację.
• Zgoda na publikację: przesyłając artykuł, automatycznie udzielasz zgodę na jego publikację na naszym portalu. Zastrzegamy sobie prawo do edycji treści (np. korekta stylistyczna czy zmiana formatowania) w celu dostosowania do standardów portalu.

Jak przesyłać artykuł do publikacji?

• Nasz adres e-mail: prześlij gotowy artykuł czyli tekst wraz z grafiką (zdjęciami) na adres:
• Format pliku tekstowego: preferowane formaty to .txt (Notatnik), .doc lub .docx (Microsoft Word), .rtf (np. Microsoft Word, WordPad, LibreOffice, Google Docs), .odt (Open Document np. LibreOffice, OpenOffice). Możesz również wkleić tekst bezpośrednio do treści e-maila, ale w takim przypadku prosimy o nieformatowanie tekstu.
• Zdjęcia, grafiki i załączniki: możesz dołączyć je do e-maila jako załączniki w formacie .jpg lub .pdf ewentualnie przesłać link do usługi chmurowej, na której udostępnione są pliki do pobrania.

Uwagi końcowe i kontakt

Portal Miejski Sokółka.pl zastrzega sobie prawo do edycji treści (np. korekty stylistycznej czy zmiany formatowania) w celu dostosowania do przyjętych przez portal standardów publikacji. Zastrzegamy sobie prawo do odrzucenia tekstów, które nie spełniają wytycznych zawartych w instrukcji przesyłania artykułów na portal.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące przesyłania artykułów na portal, np. formatowania tekstu, jakości zdjęć lub praw autorskich, prosimy o kontakt na adres: lub pod numerem telefonu 536 955 782.

Zapraszamy do współpracy i czekamy na Wasze artykuły!

Radosław Onoszko, Portal Miejski Sokółka.pl