Emeryci i renciści, a także osoby ubiegające się o świadczenie wspierające lub już je pobierające, mogą upoważnić inną osobę do reprezentowania ich w ZUS-ie. Najczęściej decydują się na to osoby, których stan zdrowia utrudnia osobiste załatwianie spraw w urzędzie. Pełnomocnikiem nie musi być członek rodziny, ważne jednak, aby była to osoba godna zaufania. Wystarczy wskazać ją w formularzu ZUS PEL i złożyć dokument w ZUS-ie.
Pełnomocnictwo może być bardzo przydatne, a ustanowienie osoby do załatwiania spraw w ZUS-ie w naszym imieniu jest bardzo proste. Wystarczy wypełnić formularz ZUS PEL i przekazać go do Zakładu. Pełnomocnictwo może okazać się szczególnie pomocne dla seniorów lub osób z niepełnosprawnością, które nie mają założonego profilu na platformie eZUS albo nie mogą skorzystać z e-wizyty, a muszą załatwić formalności w Zakładzie, nie mając możliwości osobistego stawienia się w placówce. Pełnomocnik może również składać w imieniu takiej osoby wnioski ze swojego profilu eZUS, a także za pośrednictwem portalu Emp@tia lub bankowości elektronicznej.
– Taka sytuacja może się zdarzyć na przykład wtedy, gdy senior będzie chciał złożyć wniosek o świadczenie wspierające. Może również potrzebować wydania zaświadczenia do ubiegania się np. o dodatek mieszkaniowy albo duplikatu rocznego rozliczenia podatkowego. Bez pełnomocnictwa opiekun nie uzyska od pracownika ZUS-u żadnych informacji dotyczących danych znajdujących się na koncie seniora — wyjaśnia Katarzyna Krupicka regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.
Jakie informacje powinny znaleźć się w pełnomocnictwie?
Do udzielenia pełnomocnictwa warto wykorzystać gotowy formularz ZUS PEL, który jest dostępny na stronie www.zus.pl oraz na platformie eZUS. W formularzu należy uzupełnić dane osoby udzielającej pełnomocnictwa, takie jak: numer PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania oraz numer telefonu. Należy także podać dane pełnomocnika oraz określić zakres pełnomocnictwa, czyli wskazać, jakie uprawnienia ma mieć pełnomocnik.
Zakres pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo może zostać udzielone jednorazowo do wykonania konkretnej czynności, np. do odebrania korespondencji lub załatwienia określonej sprawy, takiej jak np. „wypłata zasiłku macierzyńskiego”. Można również udzielić pełnomocnictwa do załatwiania wszystkich spraw w ZUS-ie, z wyjątkiem reprezentowaniem płatnika składek podczas kontroli ZUS. Jeśli pełnomocnictwo ma obejmować reprezentowanie w trakcie kontroli ZUS, należy wypełnić formularz PEL-K. Senior może także udzielić pełnomocnictwa do załatwiania spraw za pośrednictwem platformy eZUS, nawet jeśli sam nie posiada własnego profilu. Wystarczy, że upoważniona osoba ma konto na tej platformie.
Aby pełnomocnik mógł załatwić wszystkie sprawy w ZUS-ie i otrzymywać korespondencję (z wyjątkiem deklaracji PIT), w formularzu należy zaznaczyć opcję: „do załatwiania moich spraw w ZUS lub spraw mojej firmy/podmiotu, który reprezentuję”. Jeśli pełnomocnik ma również otrzymać dostęp do konta na eZUS, należy dodatkowo zaznaczyć pole: „do załatwiania moich spraw lub spraw mojej firmy/podmiotu, który reprezentuję, za pośrednictwem portalu eZUS”. Oddzielny punkt dotyczy otrzymywania deklaracji PIT.
Okres obowiązywania pełnomocnictwa
Jeżeli w pełnomocnictwie nie zostaną wskazane daty jego obowiązywania, przyjmuje się, że upoważnienie do załatwienia spraw jest ważne od dnia dostarczenia dokumentu do ZUS-u aż do jego odwołania. Pełnomocnictwo można odwołać w dowolnym momencie, składając formularz ZUS PEL-O.
Jak złożyć formularz
Wypełniony formularz można przesłać pocztą, złożyć go osobiście w placówce ZUS-u, lub wysłać elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS. Elektroniczny formularz należy podpisać profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub e-dowodem. Dokument może zostać także dostarczony przez inną osobę, jednak musi być podpisany przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.
(KK) ZUS województwa podlaskiego